C’est notre ressource la plus
précieuse ; gaspillée, elle entraine des tensions nerveuses excessives,
des coûts monétaires inutiles et des pertes d’opportunités.
A quoi sert la gestion du temps ?
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Atteindre ses objectifs – la métaphore des gros cailloux
-
Améliorer sa productivité
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Avoir un meilleur équilibre entre sa vie
professionnelle et personnelle
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Se sentir en harmonie avec soi-même
Les 3 Facteurs principaux qui expliquent notre
difficulté à bien gérer notre temps :
La nature
humaine ; désir de plaire, la peur d’être fautif, résistance au
changement, l’ambition,, l’envie, le manque de curiosité
Les
habitudes, la routine
Les a
priori ; je travaille mieux sous pression, cela ôte toute spontanéité ….
Je vous propose de visiter les voleurs de temps
internes
Emotionnel :
Repousser toujours
à plus tard certaines activités
Préoccupations,
Peur de dire NON
Accepter toutes les tâches
Perfectionnisme
Fatigue et
maladie
Contrôle de soi :
Trop de
contrôle, un manque d’émotions
gestion des crises et des réclamations
Lire trop
de documents qui n’apporte rien et mal adaptées aux différents projets.
Passer trop
de temps au téléphone et ne pas écouter autrui
Délégation
inexistante ou inefficace dans la gestion des tâches
Organisation :
Environnement
source de distraction
Tirer les
document plusieurs fois, et s’obliger à les relire
Bureau en
désordre –absence de rangement.
Communication
insuffisante ou excessive aves ses
collaborateurs
Confusion
des responsabilités, chevauchement des responsabilités.
Les
différentes types de tâches et la gestion du temps :
1)
Les tâches plaisirs : Prévoir un temps adéquate
ou les déléguer si vous passez trop de
temps .
2)
Les tâches pièges : résoudre le problème
toute de suite ou permettre aux collaborateurs de les traiter.
3)
Les tâches gisements : elles peuvent être
déléguées, prévisibles et donc planifiables car elles correspondent à votre
fonction.
4)
Les tâches imprévus : affecter un budget
temps pour les absorber sans que votre travail du quotidien en souffre
Pausez-vous quelques instants afin d’identifier votre
fonctionnement par rapport à votre temps.
Si vous souhaitez que l’on en parlions ensemble, pour vous, vos collaborateurs.
Carole Ruvira