La notion du temps

C’est notre ressource la plus précieuse ; gaspillée, elle entraine des tensions nerveuses excessives, des coûts monétaires inutiles et des pertes d’opportunités.

A quoi sert la gestion du temps ?

-       Atteindre ses objectifs –  la métaphore des gros cailloux

-       Améliorer sa productivité

-       Avoir un meilleur équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle

-       Se sentir en harmonie avec soi-même

Les 3 Facteurs principaux qui expliquent notre difficulté à bien gérer notre temps :

           

            La nature humaine ; désir de plaire, la peur d’être fautif, résistance au changement, l’ambition,, l’envie, le manque de curiosité

            Les habitudes, la routine

            Les a priori ; je travaille mieux sous pression, cela ôte toute spontanéité ….

Je vous propose de visiter les voleurs de temps internes

Emotionnel :

            Repousser toujours à plus tard certaines activités

            Préoccupations,

Peur de dire NON

Accepter toutes les tâches

            Perfectionnisme

            Fatigue et maladie

Contrôle de soi :

            Trop de contrôle, un manque d’émotions

 gestion des crises et des réclamations

            Lire trop de documents qui n’apporte rien et mal adaptées aux différents projets.

            Passer trop de temps au téléphone et ne pas écouter autrui

            Délégation inexistante ou inefficace dans la gestion des tâches

Organisation :

            Environnement source de distraction

            Tirer les document plusieurs fois, et s’obliger à les relire

            Bureau en désordre –absence de rangement.

            Communication  insuffisante ou excessive aves ses collaborateurs

            Confusion des responsabilités, chevauchement des responsabilités.

            Les différentes types de tâches et la gestion du temps :

1)   Les tâches plaisirs : Prévoir un temps adéquate ou les déléguer  si vous passez trop de temps .

2)   Les tâches pièges : résoudre le problème toute de suite ou permettre aux collaborateurs de les traiter.

3)   Les tâches gisements : elles peuvent être déléguées, prévisibles et donc planifiables car elles correspondent à votre fonction.

4)   Les tâches imprévus : affecter un budget temps pour les absorber sans que votre travail du quotidien en souffre

Pausez-vous quelques instants afin d’identifier votre fonctionnement par rapport à votre temps.

Si vous souhaitez que l’on en parlions ensemble,  pour vous, vos collaborateurs.

Carole Ruvira